مطابق با آخرین ضوابط ابلاغی، برای تنظیم سند پیش‌فروش رسمی در دفاتر اسناد رسمی، وجود مدارک زیر الزامی است:
۱- سند رسمی مالکیت عرصه
۲- پروانه ساختمان صادره از شهرداری
۳- شناسنامه فنی واحد صادره از شهرداری (اصطلاحاً پیش سند)
۴- بیمه‌نامه مربوط به مسئولیت‌های ساختمان
۵- تاییدیه مهندس ناظر مبنی بر میزان پیشرفت ساختمان
۶- پاسخ استعلام از ثبت (پلاک عرصه)
۷- استعلام دارایی که توسط دفتر اسناد رسمی انجام می‌گردد.
