آیین نامه اختصاص شناسه ملی به کلیه اشخاص حقوقی ایرانی

هیأت وزیران در جلسه مورخ ۱۰/۶/۱۳۸۷ بنا به پیشنهاد شماره ۱۴۷۴۴۴/۱۰۰ مورخ ۲۴/۱۱/۱۳۸۶ معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رییس جمهور و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران آیین نامه اختصاص شناسه ملی به کلیه اشخاص حقوقی ایرانی را به شرح زیر تصویب نمود:

آیین نامه اختصاص شناسه ملی به کلیه اشخاص حقوقی ایرانی
مصوب 1387,06,10

ماده ۱– تعاریف و اصطلاحات به کار رفته در این آیین نامه به شرح زیر می باشد:

الف – شخص حقوقی: هر شخص یا تشکلی که به موجب قوانین و مقررات، شخص حقوقی تلقی می شود.

ب – سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.

پ – سازمان ثبت کننده: هر وزارتخانه، سازمان یا مرجعی دیگر که مطابق قوانین و مقررات مسؤولیت ثبت شخص حقوقی را دارد.

ت – نشانی دفتر مرکزی: آخرین نشانی دفتر مرکزی (اقامتگاه قانونی) شخص حقوقی که حسب مورد به سازمان ثبت کننده اعلام می شود و مطابق قوانین می توان به آن استناد کرد و با کد پستی اختصاص یافته، قابل شناسایی است.

ث – پایگاه: پایگاه اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی.

ج – شناسه ملی: عددی که توسط پایگاه تنها به یک شخص حقوقی اختصاص داده می شود.

چ – دستگاه های اجرایی: تمامی دستگاه های موضوع ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری.

ح – کارت: کارت شناسایی ملی شخص حقوقی که برای شخص حقوقی بر اساس نمونه مندرج در پایگاه توسط سازمان ثبت کننده صادر می شود و حداقل حاوی نام، شناسه ملی و کد پستی دفتر مرکزی (اقامتگاه قانونی) شخص حقوقی و تاریخ صدور و مدت اعتبار و نیز مهر و امضای مجاز سازمان ثبت کننده می باشد.

ماده ۲– تمامی اشخاص حقوقی موظفند طبق برنامه زمانی اعلامی سازمان های ثبت کننده، فرم درخواست شناسه ملی را تکمیل و همراه اسناد و مدارک لازم که توسط سازمان ثبت کننده اعلام می شود، به سازمان های یاد شده ارایه نمایند.

تبصره ۱ – در مواردی که مطابق قوانین و مقررات مربوط، ایجاد و یا ثبت شخص حقوقی موکول به صدور مجوز دستگاه های اجرایی باشد، باید مجوزهای یاد شده ضمیمه مدارک و اسناد موضوع این ماده شود و در پایگاه اختصاصی سازمان های ثبت کننده امکان ورود اطلاعات مرجع قانونی ایجاد شخص حقوقی و یا صدور مجوز ایجاد آن فراهم و اطلاعات مربوط درج گردد.

تبصره ۲ – در مواردی که مرجع ثبت شخص حقوقی در قوانین و مقررات تعیین نشده است، سازمان مسؤولیت ثبت آن را به عهده خواهد داشت و تا زمانی که دیگر سازمان های ثبت کننده به تشخیص هیأت موضوع ماده (۱۶) این آیین نامه شرایط نرم افزاری ورود اطلاعات یاد شده را در پایگاه فراهم ننموده باشند، ثبت در پایگاه با اخذ مدارک مورد نیاز از سازمان ثبت کننده توسط سازمان صورت خواهد گرفت.

ماده ۳– سازمان های ثبت کننده باید امکان ثبت شماره ملی اشخاص حقیقی و شناسه ملی اشخاص حقوقی ایرانی و شماره فراگیر اشخاص خارجی تشکیل دهنده شخص حقوقی را در پایگاه اختصاصی خود ایجاد نمایند به نحوی که اختصاص شناسه ملی به شخص حقوقی منوط به درج شماره ها و شناسه یاد شده گردد.

ماده ۴– سازمان ثبت کننده پس از اختصاص شناسه ملی در پایگاه باید کارت شخص حقوقی را صادر و از طریق دفاتر پستی تحویل نماید.

تبصره ۱ – هیچ یک از پایگاه های اختصاصی سازمان های ثبت کننده و نیز بانک های اطلاعاتی دستگاه های اجرایی مجاز نیستند شناسه ملی را برای شخص حقوقی دیگر استفاده کنند یا اختصاص دهند.

تبصره ۲ – مدت اعتبار کارت شخص حقوقی حسب مورد توسط هیأت موضوع ماده (۱۶( این آیین نامه تعیین و به سازمان های ثبت کننده و سازمان اعلام می شود تا در کارت و پایگاه درج شود.

ماده ۵– شخص حقوقی دارنده کارت مکلف است با تغییر هر یک از اقلام اطلاعاتی مندرج در کارت یا صاحبان امضای مجاز شخص حقوقی و نیز پایان مدت اعتبار کارت، مراتب را با ارایه اسناد و مدارک به سازمان ثبت کننده اعلام نماید تا حسب مورد نسبت به تعویض کارت و یا اصلاح اطلاعات پایگاه مربوط اقدام گردد.

تبصره تمامی دستگاه های موضوع ماده (۲) این آیین نامه و تبصره های آن نیز موظفند هر گونه تغییر اطلاعات پایگاه را که با تأیید و یا تسجیل آنان انجام یافته است، همراه مدارک مربوط به سازمان ثبت کننده اعلام نمایند.

ماده ۶– تمامی دستگاه های اجرایی موظفند پایگاه اطلاعات خود را به نحوی سامان دهند که هر شخص حقوقی با شناسه ملی و کد پستی نشانی آخرین دفتر مرکزی )اقامتگاه قانونی) در سیستم اختصاصی مربوط شناخته شود.

ماده ۷– سازمان موظف است ظرف یک ماه از تاریخ ابلاغ این آیین نامه نسبت به راه اندازی پایگاه اقدام نماید.

تبصره سازمان های ثبت کننده نیز باید پایگاه اختصاصی خود را طبق برنامه زمانی که هیأت موضوع ماده (۱۶) این آیین نامه تعیین می نماید، ایجاد و راه اندازی نمایند.

ماده ۸– مشخصات اشخاص حقوقی به نحوی که هیأت موضوع ماده (۱۶) این آیین نامه تعیین می کند، به ترتیب زیر در پایگاه ثبت و شناسه ملی به آنها اختصاص داده می شود:
الف- در مورد اشخاص حقوقی که مطابق قوانین مرجع خاصی برای ثبت آنها در نظر گرفته شده است، سازمان ثبت کننده مسؤول ورود و بهنگام نگاهداشتن اطلاعات یاد شده است.
ب- در مورد سایر اشخاص حقوقی و نیز قسمت اخیر تبصره (۲) ماده (۲) این آیین نامه مسؤولیت ورود و بهنگام نگاه داشتن اطلاعات با سازمان خواهد بود.

تبصره در مواردی که در تشخیص مرجع ثبت کننده قانونی اختلاف نظر باشد، موضوع در هیأت ماده (۱۶) این آیین نامه بررسی خواهد شد.

ماده ۹– پایگاه، مرجع اختصاصی اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی است.

ماده ۱۰– سازمان موظف است امکان دسترسی پایگاه های اختصاصی دستگاه های اجرایی و نیز دسترسی عمومی را به اطلاعات پایگاه از طریق پایانه و محیط های مغناطیسی و یا بر اساس سایر روش ها در حدودی که در چارچوب قوانین و مقررات به تأیید هیأت ماده (۱۶) این آیین نامه می رسد، ایجاد نماید و ترتیبی فراهم نماید که کلیه استعلام ها و نیز عملیات ثبت اطلاعات در پایگاه به صورت مکانیزه انجام شود.

ماده ۱۱– تمامی دستگاه های اجرایی موظفند پس از اعلام هیأت ماده (۱۶) این آیین نامه، نسبت به درج شناسه ملی اشخاص حقوقی و کد پستی دفتر مرکزی )اقامتگاه قانونی) در هر گونه کارت، مجوز و یا گواهی فعالیت اعم از کارت شناسایی اداری و صنفی و غیره اقدام نمایند و از ارایه هر گونه مجوز، تسهیلات، امکانات، عقد قرارداد و قبول شرکت در مناقصه برای اشخاص حقوقی فاقد شناسه ملی خودداری نمایند.

ماده ۱۲– تمامی دستگاه های اجرایی موظفند پس از اعلام هیأت ماده (۱۶) این آیین نامه نسبت به اصلاح و تکمیل مشخصات اشخاص حقوقی موجود در بانک های اطلاعاتی خود اقدام و شناسه ملی اشخاص حقوقی و کد پستی اقامتگاه قانونی آنان را از طریق پایگاه اخذ و در سیستم های خود ثبت نمایند.

ماده ۱۳– معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رییس جمهور موظف است بودجه لازم برای اجرای این آیین نامه را در لوایح بودجه سالانه پیش بینی نماید.

ماده ۱۴– تمامی اشخاص حقوقی پس از اعلام هیأت ماده (۱۶) این آیین نامه موظفند بر روی هر گونه کارت، سربرگ اوراق تبلیغاتی، پروانه، گواهی های صادر شده، اوراق مالی و حسابداری (به ویژه فاکتورهای فروش) و موارد مشابه آن، شناسه ملی و کد پستی دفتر مرکزی (اقامتگاه قانونی) خود را قید نمایند.

ماده ۱۵– واحدهای تابع سازمان از جمله دفترخانه های اسناد رسمی، بنگاه های معاملاتی و سایر واحدهای ذی ربط موظفند پس از اعلام هیأت ماده (۱۶) این آیین نامه در هنگام تنظیم اسناد در صورتی که هر یک از متعاملین یا مورد معامله مربوط شخص حقوقی باشد، نسبت به درج شناسه ملی و کد پستی شخص حقوقی در اسناد مربوط اقدام نمایند.

ماده ۱۶– به منظور برنامه ریزی و تنظیم و ابلاغ دستورالعمل های اجرایی و نظارت بر اجرای این آیین نامه، هیأتی مرکب از نمایندگان تام الاختیار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، وزارت کشور، وزارت ارتباطات و فن آوری اطلاعات، معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رییس جمهور و به مسؤولیت معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور تشکیل می شود.

تبصره ۱ – دبیرخانه هیأت در معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور خواهد بود.

تبصره ۲ – هیأت حسب مورد از نمایندگان تام الاختیار سایر دستگاه های ذی ربط با حق رأی دعوت به عمل خواهد آورد.

تبصره ۳ – هیأت باید به گونه ای برنامه ریزی نماید که حداکثر ظرف هجده ماه از ابلاغ این آیین نامه تمامی تکالیف مقرر در آن اجرا شود.

ماده ۱۷– هیأت موضوع ماده (۱۶) این آیین نامه موظف است هر سه ماه یک بار گزارش عملکرد این آیین نامه را به هیأت وزیران ارایه نماید. گزارش مزبور باید به صورت صریح و روشن عملکرد دستگاه ها و مدیران را در اجرای این آیین نامه مشخص سازد.

پرویز داودی
معاون اول رییس جمهور

منبع سایت صلح