ضوابط و شاخص های سازماندهی، طراحی و تنظیم تشکیلات دستگاه های اجرایی

بسمه تعالی
«با صلوات بر محمد و آل محمد»
‏معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور

وزیران عضو کمیسیون امور اجتماعی و دولت الکترونیک بنا به پیشنهاد معاونت توسعه مدیریت ‏و سرمایه انسانی رییس جمهور و به استناد ماده (29) قانون مدیریت خدمات کشوری – مصوب 1386 – و با رعایت جزء «ط» بند (1) تصویبنامه شماره 158795/ت38856 هـ مورخ 1/10/1386 ضوابط و شاخص های سازماندهی، طراحی و تنظیم تشکیلات د‏ستگاه های اجرایی را ‏به شرح زیر تصویب نمودند:

ضوابط و شاخص های سازماندهی، طراحی و تنظیم تشکیلات دستگاه های اجرایی
مصوب 1388,12,22

ماده 1– الگوها، ضوابط و شاخص های سازماندهی، طراحی و تنظیم تشکیلات دستگاه های اجرایی، به شرح زیر تعیین می شوند:

‏الف – طراحی تشکیلات و مأموریت ها بر اساس وظایف و اختیارات و مسؤولیت های ناشی از قوانین و مقررات مربوط.

ب – انسجام و هماهنگی در امور سیاست گذاری (نظیر استانداردسازی، تنظیم مقررات و تعرفه گذاری)،
برنامه ریزی (نظیر تعیین هدف های مرحله ای در ستاد دستگاه و واحدهای استانی و سازمان های وابسته و تنظیم بود‏جه و برنامه های عملیاتی دستگاه اجرایی وابسته، تطبیق برنامه های عملیاتی با نوع فعالیت های دستگاه، نظارت بر هزینه های مربوط به انجام فعالیت ها و پروژه ها، مدیریت عملکرد شامل ارزیابی عملکرد سازمان، مدیریت و کارکنان)

‏ج – تفویض وظایف قابل واگذاری.

‏د – استفاده ‏از فن آوری اداری و فن آوری اطلاعات و ارتباطات.

ماده 2– به منظور ایجاد هماهنگی در بین واحدهای استانی و شهرستانی تابع و وابسته به دستگاه های اجرایی مشمول، در سطح استان و شهرستان، در انجام وظایف دستگاه از ظرفیت شورای برنامه ریزی و توسعه و
کارگروه های آن استفاد‏ه شود.

ماده 3– پست های دستگاه های مشمول برای مستخدمان جدید که پس از تأیید ساختار و شرح وظایف و
پست های آنها مطابق این تصویبنامه جذب می شوند، به دو دسته تقسیم می شوند:

‏الف – پست های ثابت برای استخدام رسمی در مشاغل حاکمیتی

ب – پست های پیمانی برای تصدی پست های سازمانی و مدت معین

تبصره 1– کارکنان رسمی و پیمانی با پست یا بدون آن و کارکنارن با پست با نام به همراه پست می توانند به دستگاه های دیگر با توافق دو دستگاه مأمور یا مننقل شوند.

تبصره 2– انتقال کارکنان از ستاد مرکزی دستگاه ها به استان ها و شهرستان ها از اختیارات ‏بالاترین مقام دستگاه اجرایی است و برخورداری آنان از تسهیلات و مزایای قانونی با تشخیص همان مقام می باشد. چنین کارکنانی
نمی توانند به ستاد مرکزی برگردند.

ماده 4– پست های با نام پست هایی از مجموعه پست های سازمانی موجود دستگاه هستند که ‏دارای شاغل رسمی یا پیمانی هستند، ولی با اصلاح تشکیلات بر اساس توافق دستگاه و معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور باید حذف گردند. اینگونه پست ها به صورت با نام تا خروج شاغلان مربوط پادار خواهند بود و پس از خروج شاغلان از مجموعه تشکیلات حذف می شوند. پست های مدیریتی به تشخیص بالاترین مقام دستگاه ‏می تواند به عناوین دیگر تغییر یابد.

تبصره پست های سازمانی مشمول قانون حالت اشتغال مستخدمین شهید، جانباز از کار افتاده و مفقود الاثر انقلاب اسلامی و جنگ تحمیلی – مصوب 1372 – و نیز مربوط به ایثارگران و فرزندان شهدا مشمول مقررات مربوط می باشند.

ماده 5– نحوه سازماندهی واحدهای عملیاتی دستگاه های مشمول که عهده دار ارائه خدمات به طور مستقیم به مردم می باشند نظیر پارک ملی، مجتمع بهزیستی، مرکز آموزش فنی و حرفه ای و واحدهای ثبتی بر اساس حجم عملیات، پراکندگی جغرافیایی فعالیت ها و نوع خدمات آنها توسط دستگاه مربوط تهیه و با تأیید معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور و معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رییس جمهور تعیین می گردد.

این تصویبنامه در تاریخ 22/12/1388 به تأیید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است.

محمدرضا رحیمی – معاون اول رییس جمهور

منبع سایت صلح