درهنگام تنظیم معامله به چندنکته توجه شود:

✅ در صورت ورثه بودن ملک اجرای مفاد زیر لازم است : الف – گواهی انحصار وراثت ب – گواهی پرداخت مالیات بر وارث ج – قیم نامه در خصوص صغار و محجورین د – حضور همگی وراث در تنظیم عقد قرارداد و یا وکیل با وکاتنامه رسمی

✅ چنانچه یکی از مالکان از طرف سایر مالکان وکالت دارند ، حدود اختیارات وکیل در وکالتنامه را مورد بررسی و مطالعه قرارداده و در صورت که وکیل برحسب مورد دارای اختیار فروش و دریافت ثمن ، اجاره و دریافت مال الاجاره و مبلغ ودیعه، انعقاد قرارداد ساخت و مشارکت و غیره میباشد ، نسبت به تنظیم قرارداد مورد نظر اقدام گردد. علاوه بر رعایت مطالب فوق ، مشخصات وکالتنامه شامل شماره و تاریخ تنظیم ، مرجع تنظیم کننده وکالتنامه (برحسب مورد دفتر اسناد رسمی و یا کنسولگری های ایران در خارج از کشور) در قرارداد تنظیمی درج و یک نسخه فتوکپی خوانا از آن دریافت و در سوابق نگهداری شود. چنانچه بر اساس وکالت نامه سندی تنظیم میشود، لازم است در زمان انعقاد قرارداد، مشاوران املاک، نسبت به معتبر بودن سند وکالت، از دفتر صادر کننده سند وکالتی، استعلام نمایید.

✅ چنانچه در بین شرکاء محجور (صغیر، مجنون، سفیه ) و یا غایب مفقود الاثر وجود داشته باشد، ضرورت دارد اولاً مجوز واحد سرپرستی دادسرای مربوطه مبنی بر موافقت با فروش ، اجاره ، معاوضه، انعقاد قرارداد ساخت و مشارکت را دریافت و یک نسخه فتوکپی از آن در سوابق نگهداری شود. ثانیاً از شخص مدعی قیمومت با ارائه قیّم نامه و سایر مدارک شناسائی احزار هویت به عمل آورده و فتوکپی خوانا از قیم نامه دریافت و در سوابق نگهداری شود. لازم به ذکر است که ولی قهری از مشمول بند 3 این اطلاعیه خارج است.